Articulo: Contable y Tributario:
Costos y Gastos en la Empresa
Todo emprendedor es creativo
por naturaleza, nunca le faltan ideas de negocio. Pero muchas veces la falta de capacitación
y conocimiento, sumado al mal manejo del dinero, les genera problemas para llevar esos
proyectos e ideas maravillosas a la práctica sin perder hasta la camisa.
Aquí te hacemos llegar dos conceptos básicos
que debes de conocer si o si
– Gastos: dinero o recursos que se utilizan,
con la finalidad de realizar una actividad sin que se perciba ningún beneficio
a cambio. (ejemplos: servicios, alquileres, personal, publicidad, materiales etc)
– Costos: dinero que se utiliza, para
producir o confeccionar; un producto o servicio, que nos va a traer un
beneficio (ejemplos: materia prima, insumos, mano de obra etc)
Cuando se confunden estos rubros, podemos
pensar que estamos “invirtiendo” en el negocio cuando en realidad estamos
gastando.
Por ejemplo, al comprar mobiliario para
la oficina, equipo tecnológico (como, teléfono) o un auto que piensas usar para
trabajar, parece sensato clasificarlos como costo o inversión, cuando
(en la mayoría de los casos) no lo son.
Un auto, impresora o y el escritorio
enorme que compraste NO son recursos indispensables para tu negocio. Tampoco
tendrán más valor en uno o dos años si decides venderlos. Sí, hacen la vida más
fácil y cómoda y algunos (como el escritorio) son necesarios, pero si
no son parte fundamental del negocio, no deben considerarse como costos y menos
como inversión.
“Si hay capital excedente, buscar
primero invertir antes de gastar”
No quiere decir que todo lo que compres
debe ser necesariamente una inversión, pero para un empresario, es
importante que el dinero fluya en las direcciones correctas, para ello hay que
orientar el flujo del dinero de manera productiva.
Dos
tips básicos para manejar el dinero de tu PyME:
– Nunca pongas un gasto por encima de
un costo (es
decir, no amueblar la oficina en lugar de comprar materia prima)
– Si hay capital excedente,
buscar primero invertir antes de gastar. La inversión busca hacer
crecer el dinero, el gasto se come ese dinero.
– Que sea proporcional al
beneficio que pienses obtener
– Busca alternativas: no te vayas por lo más reciente ni lo
más caro
– Aprovecha oportunidades sólo cuando
sea algo que realmente necesites. Comprar una nueva computadora que
no necesitas, sólo porque estaba en oferta es un gasto innecesario.
En un siguiente artículo te enseñaremos
a conocer más acerca de costos, gastos, como diferenciarlos y controlarlos
mejor en tu empresa.
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