El Presupuesto en la Empresa
El presupuesto de
una empresa es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para
lograr los objetivos marcados y esto expresado en términos monetarios. Queramos
o no, el presupuesto de una empresa es
algo a tener muy en cuenta a la hora de realizar cualquier acción. Elaborar un
presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o problemas.
Cuando
se hace un presupuesto se está planeando lo que se quiere en un
futuro y el dinero que se va a invertir en ello. De esta manera se debe
especificar cada gasto que va a producirse en cada acción establecida. Se
conoce el importe total de la acción y es posible hacer una previsión de lo que
se puede y no se puede gastar en el resto.
Importancia Del Presupuesto
Los presupuestos se suelen
relacionarse exclusivamente con los ingresos o egresos que realizará una
empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar
pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por
ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de
nuestras de deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que
requeriremos para producir dichos productos, etc.
Los presupuestos son herramientas
fundamentales para un negocio ya que nos permiten planificar, coordinar y
controlar nuestras operaciones:
· planeación: los presupuestos nos permiten
planificar actividades, planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a
seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto, ayudándonos a reducir la
incertidumbre y los cambios.
· coordinación: los presupuestos sirven como guía
para coordinar actividades, permitiéndonos armonizar e integrar todas las
secciones o áreas del negocio, tanto entre éstas, como con los objetivos de la
empresa.
· control: los presupuestos sirven como
instrumento de control y evaluación, nos permiten comparar los resultados
obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en
qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre
lo obtenido y lo presupuestado)
Para que un
presupuesto sea completo, debe crearse el presupuesto
maestro, que es el principal, en el que se incluyen
todas las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos y
ganancias de la compañía. En este se recogen todos los gastos de
los presupuestos de operación y el financiero.
Presupuesto de ventas
Presupuesto de cuentas por cobrar comerciales
Presupuesto de compras (empresas de comercialización o
servicios)
Presupuesto de producción (empresas industriales)
Presupuesto de cuentas por pagar comerciales
Presupuestos de gastos administrativos y ventas
Otros (tributos, depreciaciones)
El presupuesto Financiero: este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la
empresa y las inversiones que se podrán realizar. De esta manera se sabrá si se
puede mover el capital y cómo hacerlo de forma rentable. Es la mejor manera de
conocer la situación de una empresa y si tiene la liquidez y rentabilidad
adecuada.Contiene
Presupuesto de estado de resultados
