EL reglamento interno de trabajo
Reglamento Interno
De Trabajo
El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa,
debido a que se convierte, en un conjunto de normas reguladoras; que definen las
relaciones internas de la empresa con el trabajador.
Por medio de este documento, el empleador establece las
normas que describen las obligaciones,
derechos y prohibiciones, que deben
de ser cumplidos por los trabajadores. Estando dichas normas en relación con
sus labores y permanencia en la empresa, además este es un documento vinculante
entre el trabajador y empleador.
En otras palabras el reglamento interno de
trabajo, es la biblia de la empresa. Los aspectos
básicos que debe contener el reglamente interno de trabajo son:
· Admisión o ingreso
de los trabajadores;
· Las jornadas y
horarios de trabajo; tiempo de la alimentación principal;
· Normas de control
de asistencia al trabajo;
· Normas de
permanencia en el puesto conteniendo: permisos, licencias e inasistencias;
· Modalidad de los
descansos semanales;
· Derechos y
obligaciones del empleador;
· Derechos y
obligaciones del trabajador;
· Normas tendientes
al fomento y mantenimiento de la armonía entre trabajadores y empleadores.
· Medidas
disciplinarias y causas de extinción de
la relación laboral
· Persona o
dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la tramitación de los
mismos;
· Normas elementales
sobre seguridad e higiene en el trabajo.
Otras disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo a la
actividad de la empresa
¿Quién aprueba el Reglamento Interno De
trabajo y cuánto tiempo demora?
El RIT sea una fuente válida de obligaciones,
éste debe ser aprobado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo (MTPE). Conforme al artículo 4º del Decreto Supremo No. 039-91-TR, la aprobación por
parte de las autoridades administrativas se efectúa de forma automática a la
sola presentación del documento, una vez sucedido esto, el RIT debe ser puesto a disposición de
los trabajadores, dentro de los 05 días
naturales posteriores de su aprobación, debiendo constar el cargo de
recepción de dicho reglamento a todos los trabajadores.
La legislación nacional, le
reconoce a los trabajadores el derecho a impugnar judicialmente las
normas del RIT que consideren, lesivas a disposiciones laborales vigentes al
interior de la empresa.
¿Cuál es el tiempo de vigencia del
Reglamento Interno De Trabajo?
Cabe aclarar que si bien es
cierto el Reglamento Interno De Trabajo, es un documento normativo y regulador;
no es imperecedero ni estático en el tiempo, lo recomendable es actualizarlo
cada dos años o según varié la normativa laboral, lo cual hace necesario volver
a presentarlo para su validación en el MTPE,
pero recuerda que puedes hacer modificaciones o adecuaciones, todas acordes
a la legislación laboral y según la naturaleza de tu empresa, en cuyo caso también
debes de presentarlo ante el MTPE para su validación y verificación que no se
incumpla la normatividad laboral.
Recuerda sea que este obligado
o no, a llevar e implementar este documento; solo puedes implementarlo, para
tus trabajadores que se encuentran en planilla
¿Quiénes están obligados a llevar un
Reglamento Interno de Trabajo?
La legislación laboral peruana hace obligatorio el contar con
un RIT para toda empresa que supera los 100 trabajadores (Decreto Supremo No. 039-91-TR), siendo necesaria su presentación en
el MTPE para su validación y aprobación. Pero la legislación no impide a las
empresas que tengan menos de 100 trabajadores adoptar un RIT.
Para empresas que tengan menos de 100 trabajadores, es
potestad del empleador elaborar un reglamento interno de trabajo y no es
obligatorio, presentarlo ante el ministerio de trabajo para su aprobación; pero
si es recomendable puesto podría estarse considerando o podría alegrase la
existencia de alguna norma que vulnere un derecho laboral.
Un aspecto muy importante, que debes de tener en cuenta, es
que este documento solo aplicable a
aquellos trabajadores, que se encuentren en planilla; una vez que ya haya
sido validado en el MTPE, debes de entregar una copia a cada trabajador y
hacerles firmar la constancia de entrega del mismo.
Importancia del Reglamento Interno De Trabajo
El RIT es de gran utilidad para la regulación de las
relaciones de trabajo al interior de la empresa porque le permite al empleador
y a los trabajadores contar con un marco sistematizado y publicitado de reglas
de conducta y de consecuencias jurídicas si estas reglas no son cumplidas, por
lo que constituye un importante refuerzo de la facultad directiva del empleador.
Un ejemplo para que tengas una idea, de su importancia:
Luis Castro labora para una empresa en un horario de 9:00 am a 5:00 pm.
El día 10 de Abril Luis se retiró una hora antes de culminar su horario de
trabajo. ¿Qué puede hacer la empresa?
La empresa deberá
otorgar un memorándum al trabajador, mencionando que en base al inciso d) del
artículo 99 del Reglamento Interno de Trabajo menciona:
Salir del trabajo antes de la hora sin
autorización, constituye una falta leve
¿Como elaborar un reglamento interno de trabajo?
Elaborar un Reglamento Interno de
Trabajo no consiste en copiar formatos y cambiar nombres. Es un
trabajo que toma tiempo y tienes que seguir algunos procedimientos.
Que no debes hacer
· Copiar
un reglamento interno de trabajo de otra empresa y cambiar el nombre de la
razón social. Puedes tomar como referencia, alguno no existente, pero recuerda cada empresa es una organización con realidades diferentes
· Elaborarlo
tú solo, el documento.
· Olvidarte
de reunirte con los miembros de la organización.
- Olvidarte de comprometer a la gerencia o directivos, en
su elaboración e implementación.
- Olvidarte que es un documento, basado en la normatividad
laboral existente y que no debe de vulnerar los derechos de ninguno de los
trabajadores.
Sea que eres un consultor,
administrador, jefe de área o el dueño de la empresa. Es aconsejable seguir los
siguientes pasos.
1.
Diagnóstico de la empresa
Realiza un análisis
de las contingencias de la empresa, los problemas más frecuentes entre
empleador y trabajador, por ejemplo: la empresa no otorga memorándum
a los trabajadores que realizan una infracción.
2.
Conocimiento Laboral
El reglamento interno
de trabajo debe estar supeditado a las normas laborales vigentes, no puede
estar en contrata o vulnerar un derecho fundamental del trabajador.
3.
Reunión con Gerencia
En este punto
“escucha”, te recomiendo escuchar lo que piensa gerencia sobre la
propuesta de reglamentar las condiciones de empleador y trabajador.
Realiza muchas preguntas o acuerdos de los procedimientos más
frecuentes como: sanciones, permisos, licencias, bonos, etc.
4.
Reunión con los gerentes o jefes
Las personas que más
conocen el negocio sin duda son los trabajadores, es importante que conozcas el
negocio de la empresa para realizar un reglamento interno de trabajo donde los
trabajadores se sientan identificados. Si eres el dueño o gerente debes de
buscar el compromiso, de tus directivos en él y uso del RIT
Los gerentes y/o
jefes conocen muy bien a los trabajadores bajo su cargo, saben sus
problemas, sus malos hábitos, y las posibles soluciones.
5.
Reunión con los trabajadores (en general)
Este es el punto más
importante, si no realizas este punto, tu reglamento interno de trabajo no va
funcionar, los trabajadores lo van a ver como una medida de abuso por parte de
la empresa.
Si bien es cierto, es
un documento normativo y la ley faculta al empleador, para elaborarlo e
implementarlo; es importante que este se ha hecho de conocimiento, de los trabajadores.
Dándoles a entender cuál es la naturaleza, funcionalidad y objetivo del mismo.
6.
Aprobación y Resultados
Una vez termines el
borrador, preséntalo a gerencia para su aprobación. Para luego ser presentado
ante el MTPE y que apruebe el reglamento interno de trabajo, estudia los
resultados de su aplicación en tu empresa u organización
7.
Actualiza tu reglamento
El reglamento interno
de trabajo no es un documento de una sola vez para toda la vida de la empresa,
se debe actualizar las normas, sanciones y las reglas cada cierto
tiempo, lo recomendable es cada 2 años.
