Articulo Contable y Tributario:
Estados Financieros en la Empresa
Los estados financieros son
documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una
empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la
rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido,
entre otros aspectos financieros de ésta. Generalmente se cree que este
tipo de información solo es útil para empresas grandes y consolidadas.
Los estados financieros, son
útiles tanto para grandes como micro y
pequeñas empresas, con la diferencia que el uso o información que nos
brinda cada uno de ellos, serán útiles para cada empresa, según la etapa en la que se encuentre en el mercado (inicio,
crecimiento, estabilidad). De todos ellos el que utilizan todas las
empresas independientemente de su tamaño o envergadura es el flujo de caja; en el caso de pequeñas o grandes
empresas utilizan todos los estados financieros, como herramientas de información para la toma de decisiones. Esto por su nivel de operaciones y la etapa en la que se encuentran en el mercado.
Ya sea que se trate de gerentes,
administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos,
agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les
permiten obtener información de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en
base a dicho análisis, tomar decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma
estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas
contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían
variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente
similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeño de una
empresas con otra.
Los principales estados financieros de una
empresa son el estado de resultados, el
balance general y el flujo de caja; veamos a continuación el concepto de
cada uno de ellos:
El estado de
resultados
También
conocido como estado de ganancias y pérdidas, el estado de
resultados muestra detalladamente los ingresos, los gastos
y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de
tiempo determinado.
Éste
nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa, analizar esta información (por ejemplo,
saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si
está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en
base a dicho análisis, tomar decisiones. leer mas a cerca de esto
El balance general
El balance general muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una
empresa en un momento determinado.
Éste
nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál
es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información
(por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene
de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está
utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y,
en base a dicho análisis, tomar decisiones.
El flujo de caja
El flujo de caja muestra
los flujos de ingresos y egresos de efectivo (dinero en efectivo) que ha tenido
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Pero además de ello, nos permite saber si la
empresa tiene un déficit o un excedente de efectivo y así, por ejemplo,
determinar cuánto puede comprar de mercadería, si es posible que compre al
contado o es necesario o preferible que solicite crédito, si es necesario o
preferible que cobre al contado o es posible que otorgue créditos, si es
posible que pague deudas a su fecha de vencimiento o es necesario que pida un
refinanciamiento o un nuevo financiamiento, etc.
Como se puede ver los estados financieros, son importantes herramientas de gestión para cada empresa y es vital que el gestor, gerente o administrador de la misma, tome la decisión de usarla en su debido momento; por la importancia de la información que le brinda a la organización.
