Articulo Contable y Tributario:
El Estado De Resultados en la Empresa
El estado de resultados,
también conocido como estado de
ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos,
los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado. Ver caso practico
Ejemplos de ingresos podrían ser las
ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de
gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos
financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia
entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son
mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los
gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende
un estado de resultados, éste suele corresponder al tiempo que dura el
ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento
flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de
resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite
saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando
suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades,
si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar
decisiones.
Pero también nos permite, al comparar un
estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cuáles han sido
las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y
en qué porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con
sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias
que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el
principio de devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el
momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan
efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de
resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que ésta se
realiza, aun cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra
mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al
momento en que ésta se produce, aún cuando la mitad de la compra se pague meses
después.
La estructura básica de un estado de
resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Ventas netas
|
160000
|
Costo de ventas
|
120000
|
UTILIDAD BRUTA
|
40000
|
Gastos administrativos
|
5000
|
Gatos de ventas
|
4000
|
Drepeciación
|
1000
|
UTILIDAD OPERATIVA
|
30000
|
Gastos financieros
|
3000
|
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
|
27000
|
Impuestos
|
8100
|
UTILIDAD NETA
|
18900
|
A modo de análisis del ejemplo del estado de
resultados, podríamos decir que la empresa puede ser considerada rentable pues
genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podría
significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podríamos
tomar de decisión de invertir en ésta. Ver caso practico
A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas del estado de resultados o también llamado estado de ganancias y perdidas.
2. El costo
de ventas: son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías
(en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos
dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa
industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de producción),
o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de
una empresa de servicio).
3.La utilidad
bruta: también llamada margen de contribución es el
resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
4.Los gastos
administrativos: comprenden los gastos relacionados con las actividades
de gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los
materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
5.Los gastos
de ventas: comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la
publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento,
etc.
6.La depreciación: es
la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
7.La utilidad
operativa: también llamada utilidad antes de intereses e
impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y
los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la
depreciación.
8.Los gastos financieros o intereses: son
los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas
9.La utilidad
antes de impuestos: es el resultado de la diferencia entre la utilidad
operativa y los gastos financieros.
10.Los impuestos: también
llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la
renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican
a las utilidades.
11.La utilidad neta: también llamada, utilidad del ejercicio o ingresos netos, es la ganancia o perdida obtenida por la empresa y resulta; de la diferencia de la utilidad antes de intereses e impuestos y los impuestos
11.La utilidad neta: también llamada, utilidad del ejercicio o ingresos netos, es la ganancia o perdida obtenida por la empresa y resulta; de la diferencia de la utilidad antes de intereses e impuestos y los impuestos
Como ven el estado de resultados se convierte en una herramienta útil e importante de gestión, que debe ser utilizada por toda empresa. Ver caso practico
