Articulo De: Tecnología en la Empresa
4 Herramientas para llevar a tu empresa a la transformación digital
Cada año la tecnología avanza
de forma más acelerada y estos cambios pueden tener directa repercusión en la
gestión de tu negocio y, también, en cómo se diferencia de la competencia.
Es más, de acuerdo a
una investigación realizada por el centro de investigaciones digitales Pew Research Internet Project,
se evidenció que la tecnología impacta las empresas y su forma de trabajar.
De esta forma, herramientas
tecnológicas que antes no se utilizaban hoy son consideradas como
indispensables para mejorar el desarrollo de las labores profesionales,
como muestra el estudio: 61% de los encuestados considera el correo electrónico
como una herramienta “muy importante” para realizar el trabajo, luego Internet
(54%) y los smartphones (24%). Finalmente, un 46% de los
participantes consideró que gracias a estas herramientas eran “más productivos”.
Entonces, ¿qué estás
esperando para continuar incorporando herramientas que permitan dar nuevo
alcance al trabajo que realizan los colaboradores?
Aquí te contamos
sobre algunas herramientas de fácil implementación para que tu empresa pueda
dar el salto digital que necesita.
G Suite
Esta herramienta
viene de la mano de Google y cuenta con una completa
oferta de acciones online para mensajería y colaboración pensadas especialmente
para las empresas.
Este “kit” de
herramientas están enfocadas en generar colaboración segura en tiempo real
entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Incluye correo electrónico,
documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y
presentaciones, entre otros. El acceso a estas plataformas es web, dejando la
información siempre disponible desde cualquier navegador o smartphone.
Wunderlist
Esta aplicación es
un gestor de tareas que cuenta con su versión especialmente creada
para empresas y que invita a mejorar el trabajo dentro de la organización,
permitiendo formar grupos y equipos de trabajo a los que se les pueden asignar
tareas, controlar cuáles se están realizando y cuáles están pendientes.
Una de sus
características más valoradas es que es multiplataforma, es decir, se puede
acceder a desde smartphones y computadoras.
Slack
Esta herramienta de
comunicación para empresas se caracteriza por integrar diferentes servicios en
una sola aplicación de mensajería. La plataforma permite a los
colaboradores charlar entre ellos, organizar reuniones, compartir documentos y
contactar directamente con servicios externos a través del mismo chat.
Además, puede estar integrado a gran cantidad de herramientas como Dropbox,
Drive, Twitter, entre otras.
Rindegastos
Esta herramienta ha
sido una revolución para los departamentos de contabilidad y para aquellos
trabajadores que deben realizar rendiciones de gastos. La aplicación transforma
este proceso para que sea 100% digital, facilitando, agilizando y
robusteciendo el proceso de rendición de gastos en la empresa.
Una de sus mayores
ventajas es que la información puede administrarse en coordinación al software
ERP de tu empresa. Además, no requiere estar siempre conectado, ya que cuenta
con funciones offline para luego sincronizar todo a la nube a través de su
aplicación.
¡Ahora que ya conoces
estas herramientas solo queda animarse a implementarlas! Eso sí, recuerda que
es indispensable evaluar qué áreas se verán más beneficiadas con la
incorporación de nuevas tecnologías y que para apoyar la digitalización también
es necesario un cambio cultural,
no solo técnico.
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