Las inspecciones de SUNAFIL es un tema muy importante que debe estar anotado en tu agenda de todos los días, y es que las sanciones generadas van desde pagos de 50% UIT hasta la pena de cárcel a los representes legales por temas de seguridad y salud en el trabajo.
A continuación te presentamos una serie de recomendaciones para que tomes en cuenta y puedas afrontar una inspección laboral de manera adecuada
Síntesis Laboral
La aplicación de la síntesis laboral por
las empresas es una obligación no muy conocida, pero en resumen toda
empresa está obligada a exhibir la síntesis laboral a sus trabajadores.
La síntesis laboral es un cuadernillo de normas laborales, destacando las siguientes:
·
Relaciones
laborales
·
Seguridad
y salud en el trabajo
·
Empleo
y colocación
·
Empresas
de intermediación laboral
·
Promoción
y formación del trabajo
·
Contratación
de trabajadores extranjeros
·
Seguridad
social en salud
La norma que estable la publicación de la
síntesis laboral es la Resolución
Ministerial Nº 322-2009-TR. Puedes descargar el modelo de síntesis laboral en el siguiente
enlace:
Contratos de Trabajo
No olvidar presentar los contratos ante el
MTPE, esta obligación recae sobre los contratos a tiempo parcial y plazo
determinado
En el
caso de contratos a tiempo indeterminado no
existe obligación de presentación ante
el ministerio de trabajo.
T-Registro
Recuerda que es una obligación dar de alta a los trabajadores en el
T-Registro dentro del día que inicia sus operaciones, de igual manera ante
alguna modificación laboral (tipo
de contratación, sistema pensionario, sistema de essalud, tipo de trabajador,
etc), deberás realizar dicho cambio dentro de los 5 días hábiles de haber
ocurrido el hecho o haber tomado conocimiento.
Por otro lado tienes la obligación de dar
de baja a los trabajadores cuyo
vínculo laboral se extingue dentro de las 24 horas de producido el cese.
Un detalle importante que muchos pasan por
alto es el plazo para la entrega de la constancia al trabajador, se entiende
que al dar de alta, modificar y baja a un trabajador en el t-registro se
imprime una constancia, este último documento se debe entregar al trabajador con un cargo de
recepción.
Pago de beneficios
Laborales
Está de
más decir que el pago de beneficios laborales una obligación muy importante
para todo empresa, recuerda siempre archivar
los pagos de una manera ordenada y sobre todo ten en cuenta el
tema de bancarización.
El tema de
bancarización no solo se aplica para documentos tributarios, también se aplica
para el pago de remuneración, se entiende que un trabajador que supera los
3,500 soles en sueldo, dicho pago debe ser utilizando algún mecanismo
financiero.
Tener en cuenta que ante el pago extemporáneo de los beneficios
laborales, deberás abonar dicho pago más
los interés laborales correspondientes.
Boleta de haberes y Contratos de Trabajo
No olvidar entregar a los trabajadores sus boletas
de haberes, ten en cuenta que el plazo es 3 días hábiles luego de
haber realizado el pago.
De igual manera entregar una copia de los contratos
de trabajo, el plazo para esta obligación es 3 días hábiles luego de
haber presentado el contrato ante el ministerio de trabajo.
Asistencia de
entrada y salida
Toda
empresa que cuente con trabajadores debe implementar
un control de asistencias, esto puede ser computarizado, mecanizado o en
un cuaderno. El objetivo es tener un registro
de la hora de entrada y salida de los trabajadores.
Dicha
obligación también recae para los trabajadores bajo modalidad formativa, personal destacado o
intermediación laboral.
Contrato de locación
de Servicios
La
reducción de costos laborales no
significa contratar a trabajadores bajo la modalidad de recibos por
honorarios, ya que es muy fácil poder
demostrar la relación laboral encubierta tan solo analizando los
pagos, los conceptos del servicio, el puesto, etc.
No olvidar
que este tipo de contratación puede originar a tu empresa una contingencia laboral a futuro, originando
pagos por reparación de beneficios laborales, un aproximado 5 veces y media el sueldo por año, en base
al sueldo mensual que gana el locador.
Normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Este es el punto más importante para
toda empresa, recordemos que la Ley 29783 estable una serie de
obligaciones para las empresas en tema de seguridad y salud en el trabajo,
entre los puntos más importantes tenemos:
·
Exámenes médicos
·
Contratación de médicos ocupacionales
·
Reglamento interno de seguridad y salud en el
trabajo
·
Comité de seguridad y salud en el trabajo
·
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
