Articulo De:Finanzas Empresariales:
Los Estados Financieros en la Empresa
Los estados financieros son documentos o informes que
permiten conocer la situación financiera de una empresa, los recursos con los
que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado,
las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos
financieros de ésta.
Ya sea que se trate de gerentes,
administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos,
agentes financieros, o entidades gubernamentales, es importante conocer y saber entender los estados financieros, ya que les
permiten obtener información de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en
base a dicho análisis, tomar decisiones.
Los
estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas
debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin
embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa,
aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por
ejemplo, comparar el desempeño de una empresas con otra.
Los
principales estados financieros de una empresa son el estado de resultados, el balance general y el flujo de caja;
veamos a continuación el concepto de cada uno de ellos:
El estado de resultados (Perdidas o Ganancias)
El balance general
El flujo de caja
El estado de resultados (Perdidas o Ganancias)
También
conocido como estado de ganancias y pérdidas, el estado de resultados muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa
durante un periodo de tiempo determinado.
Éste nos
permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha generado la empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está
generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho análisis, tomar decisiones.
El balance general
El balance general muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una
empresa en un momento determinado.
Éste nos
permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál es el
valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información (por
ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de
los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está
utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y,
en base a dicho análisis, tomar decisiones.
El flujo de caja
El flujo de caja muestra
los flujos de ingresos y egresos de efectivo (dinero en efectivo) que ha tenido
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Pero
además de ello, nos permite saber si la empresa tiene un déficit o un excedente
de efectivo y así, por ejemplo, determinar cuánto puede comprar de mercadería,
si es posible que compre al contado o es necesario o preferible que solicite
crédito, si es necesario o preferible que cobre al contado o es posible que
otorgue créditos, si es posible que pague deudas a su fecha de vencimiento o es
necesario que pida un refinanciamiento o un nuevo financiamiento
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