Articulo: Gestión Empresarial:
EL Proceso Administrativo en la Empresa
Qué es El Proceso Administrativo
Etapas del proceso administrativo
Las etapas del proceso administrativo
son conocidas con las siglas PODC de Planificación, Organización, Dirección y Control.
Estas cuatro fases son cíclicas y repetidas por cada objetivo establecido por
la empresa u organización. Generalmente, estas etapas son divididas en dos
grandes fases:
Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)
· Fase dinámica: Dirección
(cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo)
Desarrollo Del Proceso Administrativo
Planeación: La planeación,
requiere definir con anticipación los objetivos de la organización, estableciendo
una estrategia general para alcanzar estos objetivos La
planeación es el primer paso del proceso administrativo, donde
se determina los resultados que pretende alcanzar
I Organización: Después de que los objetivos y planes ya hayan sido determinados, el paso siguiente para cumplir con ello, será organizar la empresa, para esto se debe establecer una adecuada estructura organizacional, que este basada en un conjunto de cargos y funciones establecidos, que cuente con reglas y normas; que han de cumplir y respetar todos sus miembros.
La Dirección: Esta etapa consiste en
coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar los objetivos de la
organización. Esto se logra a través de la comunicación, el liderazgo, la
motivación y la toma de decisiones, dentro de la organización
El Control: es la fase final del
proceso administrativo pero que a su vez sirve para detectar las modificaciones
que se deben realizar a los planes previos y hacer las correcciones necesarias
para poder alcanzar los objetivos de la empresa.
Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.
La integración e implementación,
del proceso administrativo dentro de las actividades de una empresa, permite mejorar la coordinación de la empresa. De este modo, se establecen mecanismos
para integrar las actividades de todas las áreas o departamentos de forma
coherente. A través de la integración del proceso administrativo, en las actividades de la empresa, también se consigue mejorar el índice de satisfacción entre los
empleados, se logra un mejor rendimiento laboral y un clima de trabajo más
asertivo. Un equipo feliz es un equipo más eficiente y satisfactorio en cuanto
a resultados.
Ya que al tener los planes definidos, con
una adecuada estructura y división del trabajo; basados en una eficiente dirección
y controles a nivel de toda la organización, esta se vuelve más productiva y
competitiva.
Para ello se debe de hacer primero una evaluación
y análisis, de la empresa determinando sus fortalezas y debilidades y en base a
ellos establecer un programa de integracion del proceso administrativo, Que implica:
A) Definir la misión, visión, objetivos; planes y estrategias de la empresa
B) Elaborar una adecuada estructura organización, con una buena división del trabajo, con funciones y responsabilidades establecidas, en base a procesos definidos y con normas y políticas establecidas
C) Contar con personal preparado y capacitado, en todos los niveles que permita, llevar a cabo una adecuada dirección y operatividad de las actividades de la empresa.
D) Establecer mecanismos de control que permitan, hacer seguimiento, evaluar y medir los resultados de la empresa a todo nivel, de tal forma que se puedan tomar decisiones sobre las acciones a tomar en beneficio de la organización.
A) Definir la misión, visión, objetivos; planes y estrategias de la empresa
B) Elaborar una adecuada estructura organización, con una buena división del trabajo, con funciones y responsabilidades establecidas, en base a procesos definidos y con normas y políticas establecidas
C) Contar con personal preparado y capacitado, en todos los niveles que permita, llevar a cabo una adecuada dirección y operatividad de las actividades de la empresa.
D) Establecer mecanismos de control que permitan, hacer seguimiento, evaluar y medir los resultados de la empresa a todo nivel, de tal forma que se puedan tomar decisiones sobre las acciones a tomar en beneficio de la organización.
Es de vital importancia que toda empresa independientemente del tipo, rubro o tamaño que sea cuente con un proceso administrativo, definido y establecido; de acuerdo a sus necesidades, ya que este se convierten en el pilar principal del soporte y funcionamiento de toda empresa u organización.
