Factura Negociable
En el 2011 se estableció mediante Ley N° 29623, un nuevo título valor, similar a
una letra, un pagare o un cheque, al
que se denomina Factura Negociable, que
se convierte en la tercera copia que va de manera continua en la factura comercial, la diferencia entre
ambas radica en que; la factura comercial es una
denominación genérica que posee el documento regulado por el Reglamento de Comprobantes de Pago, que
otorga efectos tributarios. La factura negociable es la tercera copia de la
factura, que no tiene efectos tributarios, que contiene información relativa a
la factura comercial y datos adicionales que permite:
- El Transferirse
a terceros
- Su cobro
-Su endoso
-Su negociación
-Su
protesto
- El Ejecutarse,
en caso de incumplimiento
La factura negociable es un importante
instrumento financiero para las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes). Fundamentalmente, se creó orientado para
aquellas empresas que venden al crédito, en la que sus grandes clientes le
pagan después de 30 días, poniendo en riesgo su liquidez. Hoy por hoy este instrumento es obligatorio en la
emisión de las facturas, para
todas las MYPES, vendan o no al crédito y esten registradas en el Régimen General, en
el Régimen Especial o en el MYPE Tributario.
Es decir toda empresa que emita factura de contar con la factura negociable, pero tranquilo una cosa es su emision y otra su uso, debes de tener claro de que solo usaras la factura negociable de hacer ventas al credito, incluso si es que decides utilizarla o no, pero la emision de la misma como tercera copia si es de caracater obligatorio.
¿Cómo funciona
esto?
Una vez emitida la factura por el proveedor del bien o servicio, el adquiriente del mismo
contará con ocho días para dar la conformidad
al documento. Si, al término de este periodo, el cliente no se manifiesta sobre
la aprobación del título valor, se asume
la aceptación irrevocable de la factura negociable.
Desde ese momento, el proveedor puede endosar el
documento a una entidad financiera que ofrezca productos factoring o
descuentos. Seguidamente, el banco entrega el dinero al proveedor aplicando el
mencionado descuento a modo de comisión para, de esta manera, pasar a ser el
poseedor del título valor. Es así como, finalmente, obtiene la potestad de
acudir a la vía judicial en caso de que se incumpla el pago de la factura.
Aspectos Importantes
A) Un aspecto importante
de la factura negociable, es que le
genera liquidez a la empresa vendedora, ya que al ser un título valor, aceptado por ambas partes (vendedor y
comprador) la misma que cuenta con fecha de vencimiento o de pago; que puede ser una fecha única o una fecha
fraccionada en cuotas. De necesitar liquidez puede negociarla con anterioridad
o posterioridad a la fecha de vencimiento en el sistema financiero bajo dos modalidades:
por descuento de facturas o haciendo un "factoring". Generalmente lo
más beneficioso es el último porque así la institución financiera ya no mide el
riesgo del empresario sino comprador
B)
Otro aspecto importante, es que la factura negociable le da un mayor poder de
negociación al vendedor. Por ejemplo si una empresa antes vendía a
crédito a 60 días, pero al llegar la fecha de pago el cliente de la empresa le
decía "espérame un poco más", ya no son 60 días sino pueden ser 90
días o más. Pero ahora como la factura
negociable tiene una fecha de vencimiento entonces sí o sí te tiene que pagar
en esa fecha.
C)
Un tercer aspecto
importante, es que también ayuda a tener un historial crediticio positivo con la
entidad financiera. Hay muchos empresarios que aún no tienen un vínculo muy
cercano con alguna institución financiera, y a través de esta factura ya de
alguna forma ingresan en el sistema financiero.
Finalmente cabe resaltar que
la emisión de facturas negociables
se realiza paralelamente con la emisión de las
facturas comerciales. Al usar un sistema de facturación electrónica, esta
emisión es inmediata y permite al empresario ejecutar distintos planes para su
beneficio con el uso de la factura negociable
¿Qué es lo que debe contener una factura
negociable?
a. La denominación factura negociable.
b. Firma y domicilio del proveedor del
bien o servicio, es decir de quien emite el comprobante.
c. Domicilio del adquiriente del bien o
usuario del servicio.
d. Fecha de vencimiento. Si ésta no
apareciera, se entiende que el vencimiento es a los 30 días calendarios
siguientes a la fecha de emisión.
e.El monto total o parcial (en caso se
hayan dado adelantos) pendiente de pago por el adquiriente del bien o servicio,
es el monto del crédito que la "factura negociable" representa.
f. La fecha de pago del monto señalado
en el literal e), esta puede ser por el monto total o por las cuotas, en este
caso se deberá señalar las fechas de vencimiento de cada una de las cuotas.
g. La fecha y constancia de recepción
de la factura así como de los bienes o servicios prestados.
h. Leyenda de "Copia transferible
- No válida para efectos tributarios".
Observaciones
Si bien es
cierto, existe la facturación electrónica, en el caso que un contribuyente por algún
factor condicionante no cuente con ellos. Se precisó que el límite máximo del número de facturas
impresas que podrá emitir, corresponderá al 10% del promedio mensual de los
comprobantes emitidos durante los últimos seis meses o su equivalente a 100
comprobantes por cada establecimiento comercial declarado. Para esto se deberá de
solicitar autorización del SUNAT para la impresión de los talonarios
respectivos.
De igual forma,
cuando el contribuyente emita una factura impresa deberá comunicarlo
directamente a la Sunat mediante la plataforma de servicios electrónicos.
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