Como mantener en orden las finanzas de la empresa
Mantener siempre en orden las finanzas en
las empresas es tan importante como mantener las finanzas domésticas
en día. Tan sólo así tu empresa tendrá salud para prosperar aun en escenarios
desfavorables.
Finanzas
en las empresas vs finanzas personales
El primer paso para la salud financiera de tu
negocio es separar las finanzas empresariales de las
personales.
El consultor Marco Fernandes, de la agencia
ProLucro, dice que la capacidad de determinar si una empresa está dando lucro
o pérdidascae sensiblemente cuando se mezclan ambas finanzas.
“Toda transacción es importante y todo movimiento
que ejecutas es vital. Pero cuando las transacciones de tu negocio se mezclan
con las transacciones personales se vuelve más difícil crecer
en la dirección que te planteas”, explica.
Un control de las finanzas empresariales donde no
se logra distinguir los gastos de carácter privado de aquellos
pertenecientes al negocio expone al emprendedor al riesgo de basarse en datos
imprecisos y, en consecuencia, tomar decisiones con resultados peligrosos.
Además del control de las finanzas personales,
existe una cuestión legal en esta separación. “En algún punto
de tu carrera profesional enfrentarás la posibilidad de una auditoría
fiscal. Por más correctas que sean tus cuentas, el gobierno podrá,
eventualmente, inspeccionar tus libros. En ese momento, lo ideal es que
encuentren un registro claro y fácil de entender”, agrega Fernandes.
Si los libros contables no están claros, el
empresario podrá tener que dar numerosas explicaciones, escribir cartas, hacer
visitas oficiales o incluso pagar multas.
Cómo controlar las finanzas empresariales
Además de separar las
finanzas personales de las empresariales, otras recomendaciones también te
ayudarán a mantener la salud financiera de tu negocio. “Si las sigues
correctamente, ciertamente tu negocio tendrá éxito y los
lucros serán mayores”, por lo que se recomienda lo siguiente
1.
Organízate
Observa los plazos de vencimiento de las facturas y boletos para pagarlos
siempre en día. No pagues intereses por falta de organización. Mantén las
cuentas de tu empresa visibles y en un lugar estratégico para no olvidarte
dónde están.
2.
Registra entradas y salidas
Mantén un registro de todos los movimientos, desde los más simples hasta los más complejos.
Puedes hacer esto en un libro, usando una planilla o con un sistema digital. Lo
importante es llevar ese registro diario.
3.
Diferencia costos fijos y variables
Los costos fijos son
aquellas cuentas que debes pagar todos los meses, como agua, luz, teléfono,
nómina de salarios e impuestos. Los variables son los que dependen de la compra
del mes, que varían de precio y que cambian o dejan de existir. Debes tener conocimiento de
todos ellos.
De esta manera podra tener un panorama mas real de las finanzas, de tu empresa y podras controlar tus gastos, salidas e ingresos de dinero.
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